各有关部门:

根据《湖南省院士专家工作站认定管理办法》（湘组〔2018〕114号）和衡阳市科技局、市科协《关于印发衡阳市院士专家工作站认定办法（试行）的通知》（衡市科协字〔2017〕108号）文件精神，市科技局、市科协将组织开展2019年度衡阳市院士专家工作站认定工作，现将有关事项通知如下：

一、衡阳市院士专家工作站申报

（一）申报条件

1.在衡阳市注册，具备独立法人资格，生产经营状况良好，产业符合我市战略发展方向，企业规模在我市同行内处于领先地位。企业与事业单位联合申报，联合单位原则上不超过3家，并签订联合组建协议书，明确主要依托单位及各组建单位的权利与义务。

2.具备较强的研发能力，有专门的研发机构，拥有水平较高、结构合理和一定数量的研发团队。建有省级（含省级）以上的研发平台（重点实验室、工程（技术）研究中心、企业技术中心、工业设计中心等）、承担过国家或省重大科技项目的单位可优先认定。

3.与相关领域1名以上院士签订共建院士专家工作站协议，有稳定的合作基础，有明确的研究方向和科技创新与成果转化合作任务，双方权利义务明确，知识产权归属明晰。

4.制定了3年以上院士专家工作站建设与运行规划和具体方案。

5.院士专家工作站有相对固定的办公场所、工作人员和稳定的经费保障。

6.各类省级以上产业园区的企业，在衡科研院所及事业单位，在具备以上条件的基础上也可提出建站申请。

（二）材料要求

1.依托单位出具书面申请报告，并填写《衡阳市院士专家工作站申报表》，与院士签定的合作协议、院士专家工作站筹建情况、院士专家工作站3年发展规划及《申报表》中所涉内容的相关佐证材料、管理办法及相关规章制度等。

2.院士专家工作站年度工作计划和技术创新计划，创新团队情况，院士及创新团队科研生活基础条件情况。

3.提供企（事）业法人证书（组织机构代码证或企业营业执照），一式三份（复印件）；

4.单独提交《衡阳市院士专家工作站申报表》（一式六份，并报送电子版）及其附件材料（胶装两套，并盖骑缝章）。

5.所有资料一律按建站申请报告、申报表、院士及团队项目合作协议、院士及团队成员基本情况表、工作站筹建及发展规划、工作站运行管理办法及规章制度、企（事）业法人证书（组织机构代码证或企业营业执照）复印件、相关科研项目、成果及奖励材料及其他证明材料的顺序装订成申报书（一式三份），并提交电子版。

（三）报送流程

1.依托单位自愿申报，每年申报一次。

2.申报实行归口初审推荐，园区单位由园区归口初审推荐，市属以上企、事业单位分系统归口分管部门初审推荐，县市区单位由所在县市区科技部门、科协共同归口初审推荐。

3.衡阳市院士专家工作站认定办公室牵头，组织开展材料初审、专家现场考察、评审评估打分、初评审核认定、绩效评价考核等工作。

（四）报送时间：7月29日前。

二、审批与授牌

凡被市院士专家工作站认定办公室认定为“市级院士专家工作站”的，由市政府审批，统一授牌。

三、建站单位年度考核

根据《通知》要求，所有经认定授牌的衡阳市院士专家工作站在12月底前上报总结材料至市院士专家工作站认定办公室，内容主要包括项目研发、成果转化、人才培养、工作站建设与管理、实施效果、工作建议以及下一步工作设想等方面。

未尽事宜咨询电话：3456099，电子邮箱： kjc@hynu.edu.cn

附件：衡阳市院士专家工作站申报表

88038威尼斯检测中心科技处

2019年5月5日